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電子合同助力企業降本增效

2022-09-06 16:22:19 方舟 瀏覽次數 951

8 月8 日,公司正式簽署第一份原料采購電子合同,這也意味著公司正式開啟全新的合同簽署新模式。

隨著疫情的不斷反復,傳統紙質合同簽署需要經常接觸供應商,存在疫情傳播的風險;而發快遞來回的時效以及成本費用較高,同時傳真合同有效性風險較大。經公司領導正確決策,公司成功引進電子合同“契約鎖”。電子合同和紙質合同以及手寫簽章具有同等的法律效力,而且電子合同具備以下幾個優勢:

一、降低成本。傳統紙質合同需要人工打印、整理、校對,找領導簽字以及合同評審、蓋章、寄快遞等,費時費力,而電子合同所有的操作都是線上,包括合同的調整、修改,審批、簽署等,節約人工成本和管理成本。

二、提高辦公效率。相比傳統紙質合同,電子合同只需在線簽署,隨時隨地可以操作,簽署周期基本在一天以內,而傳統紙質合同從打印、整理、校對、簽字、合同評審、蓋章、快遞等,大概需要一周的時間。

三、安全方便管理。電子合同較傳統紙質合同更安全,只要發起后,任何一方都無權更改合同內容,別人也無權查看,安全加密防篡改,真正起到合同的數據安全,做到司法公正。合同管理也是非常方便,電子合同隨時使用、查詢、調閱,而紙質合同的調閱、查詢難度就很大,一方面要有專人負責合同管理,另一方面還要有充足的存放空間。

相對于傳統紙質合同,電子合同更加安全、有效、便捷。之后公司還將電子合同繼續推廣到輔料、銷售以及勞動合同等應用場景中,助力企業數字化轉型、無紙化辦公、降本增效。