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論壇——豐富部門建設 鍛造高績效團隊

2021-03-13 12:58:45 魯富貴 瀏覽次數 1155

俗話說,單人不成陣,獨木不成林。沒有完美的個人只有完美的團隊。一個企業一個部門一個班組,還有項目組、推行小組、QC 小組、TPM 小組等工作小組,為了實現某一目標而形成相互協作的群體都是團隊。如何減少內耗,實現高績效?需要科學高效的團隊建設,這是目標實現和事業發展的根本保障。

近年來,在公司層面企業文化建設不斷成型走向成熟的進程中,可喜的是越來越多的事業部和部門受到公司文化建設的感召,從讀書活動、業務知識分享到技能體能PK,團建方式方法層出不窮,時刻傳遞著正能量。隨著公司全面改革不斷深化,從執行力和發展后勁等多個方面不難發現部門建設仍有很多需要改進之處:有些部門建設機制不健全,沒有自己的特色,缺少應有的會議交流平臺,干部不會做思想工作,員工感受不到凝聚力等。這些本應承上啟下的部門建設已經直接影響員工對企業的歸屬感,直接影響部門目標的實現,最終削弱整個企業的凝聚力和戰斗力,加強部門建設刻不容緩。那么,我們應該如何做好部門建設呢?

一、倡導平等民主、富有使命感的部門文化。

公司有企業文化,部門應有與企業文化一脈相承的部門文化,圍繞客戶價值賦予積極向上的正能量,這是部門建設的基石。不妨通過交流先明確口號和目標等內部規定,最終達成五個統一:統一的目標、統一的思想、統一的規則、統一的行動、統一的聲音。在部門文化的建設過程中,切忌“一言堂”,若部門領導獨斷專行奉行一個人說了算的家長制,那么部門便缺乏平等民主的氛圍。部門員工不愿意或者不敢發表自己的言論,但私下對領導對部門有很深的成見,在這樣的氛圍下,該團隊便形同一盤散沙,毫無團隊凝聚力可言,更不敢奢望“1+1>2”。而倡導“每個人都是主角”的部門文化,有助尊重人接受人的差異性,實現優勢互補,用人所長,人盡其才,才盡其用。作為團隊,最大的浪費是員工的智慧!

建立強有力的部門文化前提是部門領導做好表率帶好頭,寬嚴有度,關心員工,沉下身沉下心與員工融為一體,又有帶領大家去該去的地方的高度,不做群眾的尾巴。同時,部門文化不能缺失“嚴愛”內容,嚴是愛,松是害。最近有些事故再次警示千萬不能做老好人,將熊熊一窩,生產隊長式的管理、家長式的管理都不能指導部門建設的健康運作。一只綿羊帶領一群獅子必定被一頭獅子帶領一群綿羊所打敗。

二、優化部門團建活動機制,豐富團建內容和形式。

說起部門團建,一些干部員工能說得出的活動便是部門聚餐。簡單的部門聚餐真的能發揮團建的全部作用嗎?公司每年都會下撥一些團建經費,用于提高凝聚力戰斗力的有正能量的團建活動。試著去策劃和健全部門團建活動機制,豐富團建內容和形式。團建主要內容除1 個文化(部門文化)外,還有3個平臺(學習平臺、交流平臺、宣傳平臺)和3 個體系(會議、活動、檢查獎懲)等,具體可以視部門規模大小合并簡化。團建的形式有很多,如文娛增智類的,組織讀書活動、與先進同行學習交流、花秀,陶冶性情,提升素養;運動類的,組織跳繩、拔河等小型運動會,增強體質,增強團隊合作意識;戶外型的,組織野炊、爬山,呼吸新鮮空氣,緩解疲勞等。

團建應該有自己的特色,部門職能、年齡和文化層次不同決定團建方式的差異,僅停留在公司下達的一些要求是遠遠不夠的,但圍繞公司賦予給部門的中心職能和目標這一主線是不變的。通過團建,最大程度將部門全體干部員工擰成一股繩,心往一處想,勁往一處使,更多地激發干部員工的潛能和斗志。

當然,部門建設不是一蹴而就的事情,需要我們長期的摸索、實踐和創新,可以多借鑒其他部門先進團建經驗,借助TPM 等改善工具挖掘干部員工潛能,改善團隊建設。相信經過我們共同努力,終將取得屬于我們的輝煌成就!