胡金燕:耐心 細(xì)心 責(zé)任心
她曾是公司年拜會的金牌主持人,又是企業(yè)文化活動的積極分子;她獲得過公司學(xué)習(xí)型黨員,又被評為街道五星級黨員;她是公司年度先進工作者,又是管理攻關(guān)項目二等獎的參與者;她就是今天的主人公——胡金燕。
《景興之窗》:作為一名與采購打交道10多年的你,請談一下工作經(jīng)歷?
胡金燕:2010年5月我成為供應(yīng)部的一員,多年來,一直從事進口原輔料相關(guān)工作;2024年根據(jù)部門工作需要進行轉(zhuǎn)崗,我開始擔(dān)任化工輔料單據(jù)專員,同時在部門內(nèi)曾負(fù)責(zé)過合理化建議、擔(dān)任過通訊員,目前負(fù)責(zé)部門7S工作。進口原料業(yè)務(wù)工作主要涉及信用證的開立、進口單證的處理、商業(yè)發(fā)票的翻譯,這些工作相對來說專業(yè)性更強,而化工輔料采購單據(jù)工作則需要更多的耐心、細(xì)心與責(zé)任心,做好與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)溝通。目前,我主要負(fù)責(zé)公司化學(xué)品、紙芯管、叉車及其配件、漿線類設(shè)備配件等的合同擬定及提交審批流程,相關(guān)訂單、票據(jù)的錄入,到貨跟蹤及單據(jù)異常的處理。
《景興之窗》:工作期間,你有哪些印象深刻的事情請與大家分享一下?
胡金燕:每一個平凡的崗位都需要秉持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度,把每一份訂單跟進到位,每一筆數(shù)據(jù)核對正確,每次協(xié)調(diào)做到周全,這就是崗位價值的體現(xiàn)。之前作為一名進出口業(yè)務(wù)操作人員,需要熟知國際貿(mào)易合同相關(guān)條款,熟悉信用證相關(guān)內(nèi)容,并時刻關(guān)注國家及海關(guān)相關(guān)政策,比如關(guān)稅的調(diào)整、加征、減免、最惠國政策等。公司進口輔料有部分是從泰國、韓國、馬來西亞、日本等國進口,根據(jù)2012年的區(qū)域全面經(jīng)濟伙伴關(guān)系協(xié)定(RCEP)可以減免關(guān)稅。又比如2020年的國務(wù)院關(guān)稅稅則委員會關(guān)于開展對美加征關(guān)稅商品市場化采購排除工作的公告,公司從美國進口的貨物都可以利用該政策,在貨物未到港之前進行申報排除相關(guān)額外加征的關(guān)稅等。如今作為一名化工輔料單據(jù)專員,在原來需要了解進口相關(guān)業(yè)務(wù)的同時,需要與更多的供應(yīng)商進行合同條款的協(xié)商、到貨情況的跟蹤、質(zhì)量索賠的商談,需要跟車間和倉庫時刻保持溝通。比如2025年春節(jié)后各機臺輪流停機維修保養(yǎng),但玉米淀粉集中到貨,若不及時安排會產(chǎn)生額外的滯箱費。我第一時間聯(lián)系供應(yīng)商,貨物到寧波后,盡可能延后配船至乍浦港,同時與公司各機臺及倉庫做好溝通,合理規(guī)劃淀粉到貨計劃,通過多方協(xié)調(diào)有效減少玉米淀粉滯箱費的支出。
《景興之窗》:一路走來,你在公司獲得哪些成長?
胡金燕:我在大學(xué)期間所學(xué)的專業(yè)是應(yīng)用英語,工作后利用業(yè)余時間取得本科財務(wù)管理專業(yè),不管是之前從事進口業(yè)務(wù)工作,還是現(xiàn)在從事化工輔料采購單據(jù)工作,這些知識都為我順利開展業(yè)務(wù)奠定良好基礎(chǔ)。曾經(jīng)我經(jīng)常活躍在公司年拜會、知識競賽、演講比賽、電商直播等場合,既鍛煉自身膽識,又提升個人綜合能力。此外,我也積極參加公司的相關(guān)文化活動,如“那些與景興的故事”征文、“尋找景興最美”攝影大賽等,也取得較好成績。每一份付出也有所收獲,我先后獲得過工會積極分子、年度先進個人、學(xué)習(xí)型黨員、優(yōu)秀黨員,曹橋先鋒五星級黨員等榮譽。
