體系健康自查 筑牢企業根基
在當今競爭激烈的商業環境中,企業的可持續發展離不開健全的管理體系。為確保公司質量、環境、職業健康安全、能源、FSC?以及醫護級產品認證管理體系的符合性與運行有效性,公司于10 月18 日至10 月28 日展開一次全面深入的體系內審。
此次內審旨在通過細致審核,發現體系現存不足,并及時采取糾正預防措施,助力公司整體管理系統整合,推動體系持續高效運行。審核范圍覆蓋體系全部要素以及所有要求、場所和活動。審核依據包括公司體系文件、適用法律法規及其他相關要求,為審核的權威性與準確性奠定基礎。
本次內審采用“以老帶新”的方式組建內審員隊伍,既能讓經驗豐富的老內審員充分施展其優勢,又為新內審員創造鍛煉和學習的絕佳機會,為公司的內審團隊注入源源不斷的新生力量。
在內審首次會議上,公司管理者代表魯富貴指出,被審部門要以謙遜的態度接受審核,積極主動地與審核人員交流,絕不能回避問題,要善于在與審核員充分交流的過程中,探尋改進的機遇。審核員需深入現場進行嚴格審核,確保審核全面且重點突出,充分發揮內審員“旁觀者清”的獨特優勢,力求超越以往的審核水平。總經理王志明指示,除了發現問題之外,還應當挖掘各部門的管理亮點,以這些亮點和潛在風險為各部門的改進工作提供富有成效的思路。
在審核過程中,內審組共發現24 個不符合項,并提出一系列改進項和閃光點。這些不符合項涉及公司多個層面,包括流程執行不規范、文件記錄缺失或不準確、部分人員對標準理解有誤等問題。例如在質量體系審核中,發現生產環節有個別工序未嚴格按照標準操作流程執行,這可能導致產品質量出現波動;在職業健康安全管理體系中發現消防器材失效的情況,對員工的安全保障存在隱患等。
末次會議上,魯富貴強調,各部門要落實內部檢查,對抽樣問題點和閃光點舉一反三。王志明指示,各部門要精細分析問題重現原因,有效改善,整改工作從點到面推動,保持并標準化閃光點,使其成為管理體系范例。
本次內審是對公司管理體系進行的一次全方位“體檢”,有利于進一步深化內部規范化管理。通過嚴謹細致的內審工作,公司能夠及時洞察管理體系中存在的問題,實施行之有效的糾正和預防措施,持續提升管理水平,穩固企業發展的根基,為可持續發展鋪就堅實的道路。

