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論壇——推行走動式管理 有效提升管理實效

2024-08-09 14:27:56 楊輝 瀏覽次數 516

何為走動式管理?走動式管理是美國管理學者湯姆·彼得斯在《追求卓越》一書中提出的一種領導藝術。且此藝術是可以通過學習掌握的。其核心在于管理者要融入員工之中,而非在員工面前擺架子。即各階主管應利用時間,經常抽空前往現場各崗位走動,以獲得更豐富、更直接的員工工作問題,并及時了解員工所遇到的工作困難。

那么,在我們現場管理中,又有哪些管理策略是屬于走動式管理的范疇呢?比如,主管每天參加班前會議,聽取各崗位員工反饋工作中存在的問題,積極與員工進行溝通,利用資源為員工解決工作中遇到的問題;主管每日對崗位點檢表、交接班記錄進行核查,并與員工面對面確認每一項點檢的數據真實性,以及點檢中出現的異常;當現場出現異常時,第一時間趕往現場,了解第一手資料,準確掌控實際的情況,找出真正的原因并擬定對策等;這些都是走動式管理的一種具體體現。

走動式管理不是到現場走走而已,而是要搜集最直接的信息,以彌補正式溝通渠道的不足。例如,在前期檢查個別崗位點檢表時,發現網部低壓噴淋水壓力記錄有兩個不同數據:一個為360,一個為3.6。點檢表上標注的單位為bar,現場實際壓力表單位為kPa,由于個別員工在記錄時未進行單位換算,導致數據出現偏差。在主管簽字過程中發現這一異?,F象,隨即與崗位員工進行溝通確認,發現現場壓力表實際顯示為360kPa,點檢表上單位為bar,員工因對單位換算還是不夠清楚,所以一直記錄壓力表上的實際數據。通過走動式管理,我們發現問題所在,并幫助員工明確兩個單位之間的換算公式。同時,主管也意識到有些點檢表在設計時,單位未與現場實際情況作核對,導致問題的發生。如果主管不親臨現場查看、不與員工進行溝通,而是坐在辦公室中僅對文件和點檢記錄進行簽字,那么很多信息都會失真。只有通過走動式管理,我們才能搜集到最新信息,并結合實際情況做出最佳的判斷,以便及早發現問題并解決問題。

走動式管理的特點主要體現在以下幾個方面:(1)主管動,部屬也跟著動。主管每天前往現場查看器材運行狀況、各段工藝設定情況,并針對巡查到的異常情況告知員工,員工也會因此更加積極主動地巡檢各段工藝及點檢事項。(2)投資小,收益大。走動式管理并不需要太多的資金和技術,就能顯著提升生產效率。(3)看得見的管理。主管能夠親自到達生產第一線,與工人面對面交談,鼓勵員工對其提出意見,甚至與其爭辯是非。(4)提高員工士氣。主管頻繁地到現場走動,部屬也會受到影響,在現場更加積極地工作。主管深入到職位比他低幾層的員工中去,體察民意、了解實情,多聽一些“不對”的聲音,而不是只聽“好”的。主管不僅關心員工的工作,還能叫得出他們的名字,關心他們的衣食住行。這樣,員工會感受到主管的重視,從而更加努力工作。(5)解決困難。主管如同傳道、授業、解惑的老師。當下屬的方法不熟練、不恰當,或面臨疑惑和困難時,主管應主動幫助他們改進和提升。

各階主管們,為加強與員工的情感交流、提升工作效率、促進精益化管理的實施,讓我們一起努力做好“走動式管理”。