“優化供應鏈”階段性回眸

據統計，產品成本構成中65% 以上來自外購原料和輔料，作為供應鏈中的采購環節顯得尤為重要。自公司開始推行精益采購管理，在公司領導的大力支持和輔導老師的耐心指導下，各采購專員轉變思維，積極改善，挖掘降本機會，從以下多方面優化，助力公司降本增效。

一、梳理供應渠道，優化供應鏈

合理的供應鏈能有效節省資源，提高企業整體競爭力。為了優化供應鏈，首先需摸清家底，掌握公司所有物料的供應渠道。各采購專員對現有的兩百多家合格供應商，按物料名稱和用途不同進行同類物料供應渠道梳理，從價格、交期、品質、服務等方面對供應商的優劣勢進行分析，做到知己知彼，同一物料供應商數量多的則舍，進行整合，不足的則開發新的供應商。經過供應渠道梳理，針對獨家供應物料的尋找替代物料，引進新工藝、新材料、新供應商；針對長期價格不變或固定供應商的，拓寬詢價范圍，引進新供應商參與競爭。今年新供應商引進數量是去年同期兩倍多，有效推動采購成本的下降和采購質量的提升。我們相信新形勢下的供應鏈，會成為公司降本增效的新亮點、創利的新源頭。

二、制定降本計劃，細化降本目標

有計劃，才有目標和行動。2023 年輔料年度降本計劃為一千萬元左右，各采購專員圍繞制定的降本目標，通過分析上年度采購數據，篩選出主要降價物料和次要降價物料，現學活用顧問老師培訓的降本方法，在實際采購過程中使用VA / VE法、成本分析法、招議標法等，并將年度降本計劃細分到每個物料每個時間段，有目標有針對性地進行降本，今年累計降本金額已完成70% 以上。

三、規范作業流程，提高采購效率

流程不暢、效率低是一種隱性成本的浪費。為減少隱性成本的浪費，規范采購流程，提高采購效率，通過對采購專員的專業培訓，使其了解物料技術標準、產品性能、加工工序等；統一規范物料標準詢價單和報價單，要求收到標準詢價單的供應商按照標準報價單報價，方便核價、比價、議價，準確找到價格最優的供應商。在供應商開發方面，通過對采購專員培訓，指導采購專員如何有計劃地開發和選擇供應商；編制新供應商訪廠操作規程，指導采購專員如何實地考察新供應商并判斷是否符合開發要求等。如此操作，使采購專員的作業流程均有據可依、有據可查。

四、推動跨部門協作，實現共同目標

優化供應鏈最基本的要求是信息共享，若部門之間相關信息不能實時交流或溝通不暢，則會造成隱性成本的增加或資源的浪費。通過供應鏈優化，積極推動跨部門協作，信息中心應供應部要求在NC系統中設置十五項物料大類必填項內容，生產、設備部門從源頭上確保需求信息的完整及準確，從而降低部門之間的溝通成本和因請購信息錯誤而購買錯誤造成的庫存成本。定期組織專項改善會議，交流解決當下的問題；采購專員定期去現場與生產人員和設備技術人員交流，解決現場實際問題等。

降本增效是一個長期堅持的過程，需要從公司重視、流程完善、系統支持等多個方面展開，缺少任何一方都無法達到理想效果。