在傳統(tǒng)線下費用管理過程中，面臨員工報銷審批簽字節(jié)點多，碰到審核、審批人不在還得再跑一次；費用預(yù)算和實際費用不能從系統(tǒng)有效控制；發(fā)票校驗真?zhèn)魏筒橹乩щy；財務(wù)付款未對接銀行資金平臺歸檔困難等問題。如何通過信息化手段解決這些問題？信息中心在過去半年多時間里，多次組織業(yè)務(wù)部門交流，對比不同軟件產(chǎn)品功能，最終選定OA 平臺廠商的延伸產(chǎn)品——泛微數(shù)字化費控管理平臺。

泛微數(shù)字化費控管理平臺，集預(yù)算、消費、發(fā)票、報銷、支付、記賬、檔案全程數(shù)字化管控，打通線上個人費用報銷及公司對公報銷。讓員工報銷流程更便捷，讓領(lǐng)導(dǎo)審核更智能，讓費用真正可控！具體的實現(xiàn)功能包括：

1. 通過OA 系統(tǒng)搭建費用報銷流程，分報銷（個人）、付款（對公）和發(fā)票入賬，根據(jù)《財務(wù)管理審批制度》創(chuàng)建管理費用、財務(wù)費用、工業(yè)用紙銷售費用、生活用紙銷售費用和工會費用子流程，報銷人員根據(jù)實際情況選擇相應(yīng)流程，所有流程均搭建手機端模板，可通過企業(yè)微信費控平臺進行審批。

2. 接入發(fā)票校驗?zāi)K，支持png、jpg、jpeg、pdf、ofd 等格式發(fā)票錄入及真?zhèn)涡ｒ灒刂瓢l(fā)票報銷時間區(qū)間、抬頭和稅號檢驗等；通過接入浙里辦票系統(tǒng)，將股份公司抬頭發(fā)票下載導(dǎo)入，為后期發(fā)票數(shù)據(jù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

3. 創(chuàng)建各費用及項目管控項，按照年度將審批的各項目預(yù)算額度錄入系統(tǒng)，后期報銷時可以自動減去已使用額度，并有剩余額度顯示提醒；如有費用預(yù)算申請流程，也可關(guān)聯(lián)相關(guān)流程，并自動帶出預(yù)算金額進行比對及超預(yù)算提醒。

4. 對接銀企直聯(lián)系統(tǒng)，由財務(wù)付款節(jié)點發(fā)起付款申請，并回寫相關(guān)付款信息，流程自動歸檔；建立發(fā)票臺賬，付款臺賬等，方便查詢。

自12 月1 日費控系統(tǒng)試運行開始，一個月來已有200 多條費用審批流程在線上發(fā)起和審批。相比以往線下審批，速度加快了，從申請人發(fā)起到財務(wù)付款節(jié)點流程最快的在2 小時以內(nèi)，特別是銷售部等審批節(jié)點多且審核、審批人經(jīng)常出差的部門，在審批時間上將大大縮短，提高工作效率；管理部登記通過流程抄送功能，直接在流程里面查看并登記，減少敲章環(huán)節(jié)，減輕工作量；申請人在財務(wù)付款節(jié)點可自助打印費用報銷單和銀行付款申請單，省去表單填寫的時間。實實在在的為大家?guī)肀憷?/p>

隨著線上審批的普及，費控系統(tǒng)在不久的將來將成為一種趨勢。公司作為浙江省費控系統(tǒng)的試點單位，通過此次系統(tǒng)上線，用實際行動支持政府推動數(shù)字化費控改革工作，也為公司的數(shù)字化改革添磚加瓦。