凝心聚力著力推進部門建設“123”
為落實公司年初確定的部門建設工作要求,緊緊圍繞穩步推進、逐步優化的總體思路,公司確定部門建設“123”,即1 個文化(部門文化)、2 個平臺(學習平臺、交流平臺)、3 個體系(會議體系、活動體系、檢查體系),并于8 月份在公司全面推廣。接下來,我們將堅決推進部門建設,努力打通部門與員工的“最后一公里”,切實增強員工的歸屬感、成就感和幸福感。
確定1個文化,明確發展目標。
部門文化是團隊的黏合劑。一個響亮的部門口號,會激發員工的斗志、帶動團隊的士氣,是團隊價值觀和發展目標的體現。結合本部門特點制訂內部管理細則,明確月度工作重點、工作質量和各崗位考核等要求,并整合崗位職責和自查等規定形成匯編,為部門各項工作的有序推進打好基礎。
建立2個平臺,優化提升渠道。
組建學習型團隊,通過學習、交流平臺,充分發揮部門成員的創造性思維,形成“敏而好學,不恥下問”的學習風氣。還可以不定期地組織交流會,以更為輕松愉快的方式,讓團隊成員從專業視角分享學習心得,集思廣益、答疑解惑,共同提高。
實施3 個體系,夯實標準建設。
開好部門會議,有助于團隊內部的高效協作。如月度會議,除了需要總結上月完成情況,明確下月計劃,更重要的是要做好得失分析,還要傳達會議精神、領導指示和公司動態。
組織形式多樣的文體活動和技能競賽,勞逸結合,放松心情。
規范從自查、主管查到部門查的檢查體系,形成“越信任越檢查,越檢查越信任”的良性循環。自查要做到實時更新自查內容,主管查要公示檢查結果利于部屬人員形成“比學趕超”的良好氛圍,部門檢查則要內容全覆蓋,重點內容月月查,對問題項要做好PDCA。
部門建設“123”能否取得成功,部門領導是關鍵,行勝于言,做好表率。可以輪流安排團隊成員參與活動策劃,活動策劃可以鍛煉人的統籌規劃能力、臨場應變能力和應急處理能力,在活動中也可以提升工作方案的策劃能力。部門建設“123”是基礎,是開啟部門建設的第一步,各個部門還是要突出特色、打造亮點,創新性地推進本部門的部門建設。
